Thủ tục xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Thủ tục xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là bước đầu tiên mà doanh nghiệp phải thực hiện khi xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Mặc dù hồ sơ không quá phức tạp, tuy nhiên không ít người vẫn gặp những vướng mắc trong quá trình hoàn thiện giấy tờ và thực hiện thủ tục này.

Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là gì?

Việc sử dụng lao động là người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam không thể được thực hiện một cách tùy tiện. Doanh nghiệp, tổ chức muốn sử dụng lao động là người nước ngoài cần phải tiến hành thông báo với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước ít nhất 30 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ đến ngày dự kiến làm việc.

Doanh nghiệp, tổ chức cung cấp thông tin pháp nhân, tình trạng sử dụng lao động, vị trí công việc dự kiến sử dụng người nước ngoài cũng như giải thích rõ lý do vì sao lại sử dụng người nước ngoài vào vị trí đó. Việc giải trình này được thực hiện bằng văn bản theo Mẫu số 1 – Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động ban hành kèm theo Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH.

Trả lời cho yêu cầu của doanh nghiệp, tổ chức, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động. Trong công văn chấp thuận này ghi rõ vị trí công việc được chấp thuận và cả vị trí công việc không được chấp thuận. Cùng với đó là số lượng, chức danh, thời gian làm việc, địa điểm làm việc của từng vị trí.

Đây là cơ sở để doanh nghiệp, tổ chức thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài trong bước tiếp theo.

Thủ tục xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động

Hiện tại, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục này qua hai cách thức:

– Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử;

– Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Tuy nhiên, cơ quan nhà nước sẽ khuyến khích doanh nghiệp nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử. Điều này không chỉ rút ngắn thời gian mà còn là cơ sở cho cán bộ, nhân viên dễ dàng quản lý hồ sơ; tránh tình trạng lộn xộn ở nơi thực hiện thủ tục.

Hồ sơ xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động

Hồ sơ xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động tương đối đơn giản. Bao gồm:

– Văn bản đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;

– Các giấy tờ liên quan khác: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép hoạt động, Giấy giới thiệu người thực hiện thủ tục,…

Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ qua mạng

Trước tiên, bạn đăng nhập vào trang http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn để thực hiện thủ tục.

Tại đây, bạn lần lượt bấm vào ô “Nộp hồ sơ”, “Đăng ký nhu cầu”.

Một cửa sổ mới hiện ra, bạn sẽ thấy hai mục: “Thông tin nhu cầu” và “Thành phần hồ sơ”.

Ở phần “Thông tin nhu cầu”, bạn điền thông tin vào tất cả các ô trống.

Ở phần “Thành phần hồ sơ”, bạn tải lên các bản scan tài liệu có trong hồ sơ.

Sau khi đã xong, bạn bấm vào “Lưu” để tiếp tục bước tiếp theo.

Một khi bạn đã lưu hồ sơ, một danh sách sẽ hiện ra ở bên dưới. Bấm vào “Nộp hồ sơ” ở từng hồ sơ hoặc vào ô trống ở cột đầu tiên và ấn “Nộp hồ sơ”.

Nếu hồ sơ đã đầy đủ và đúng quy định pháp luật, cán bộ xử lý hồ sơ sẽ gửi Giấy hẹn trả kết quả vào thư điện tử của bạn. Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót, bạn sẽ nhận được văn bản yêu cầu bổ sung.

Vậy là bạn đã thực hiện xong các thao tác trên cổng thông tin điện tử. Để nhận được kết quả, bạn sẽ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo những thông tin trên giấy hẹn. Chú ý: In và cầm theo giấy hẹn cùng các giấy tờ bản cứng và Căn cước công dân để xuất trình khi cần.

Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ trực tiếp

Nếu không quá rành các thao tác trên máy tính, bạn cũng có thể nộp hồ sơ xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ để kiểm tra xem đã đầy đủ và đúng quy định chưa.

Nếu hồ sơ đã đầy đủ và đúng quy định pháp luật, cán bộ xử lý hồ sơ sẽ gửi trả lại giấy hẹn. Nếu không, cán bộ sẽ hướng dẫn để bạn bổ sung, hoàn thiện.

Nhận kết quả theo như lịch trên giấy hẹn.

Thời gian thực hiện đối với nộp hồ sơ trực tiếp lâu hơn so với cách trên. Cụ thể là 15 ngày (so với 12 ngày). Thủ tục này không có lệ phí.

Như vậy, bạn đã thực hiện xong thủ tục xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động rồi. Hãy giữ lại Giấy tờ này để thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động cũng như thay đổi nhu cầu sử dụng lao động trong thời gian tới.

Chúc các bạn thành công!

Bài viết Thủ tục xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được trích dẫn từ website Visa24h.